Yoğun bir zaman ancak bu basit hazırlık
stratejileriyle işleri daha sorunsuz hale getirebilirsiniz. İşte hayatta
kalmanıza yardımcı olacak birkaç hızlı ve uygulaması kolay ipucu.
Zamanlama nasıl anlaşılır?
Toplantı
haftası söz konusu olduğunda en büyük baş ağrılarından biri
zamanlamadır. Değerli zaman, konferansların amacını açıklayan ilk iletişim
sayfalarının kopyalarını oluşturmak, açık zaman aralıklarını daire içine almak
için ev yol tariflerini göndermek, bunları bir program oluşturmak için
kullanmak ve eve onay zamanlarını göndermek için harcanır. Ancak kağıtlar
geri dönme eğiliminde değil, ebeveynler onları unutuyor ve -aniden açık zaman
yok - sizi son dakikada birini yerleştirmenin bir yolunu bulmak için
uğraşıyorsunuz.
Hayatta Kalma İpucu 1:
Calendly'yi kullanın. Bu ücretsiz çevrimiçi kaynakla , müsait olan
günleri ve saatleri hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz ve ebeveynler kendi
başlarına bir zaman aralığına kaydolabilir. Daha da iyisi, sunduğunuz
toplantıların türünü Zoom üzerinden, Microsoft Teams ile, telefonla veya şahsen
belirleyebilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey, Calendly sayfanızın
bağlantısını eve göndermek veya halihazırda sahip olduğunuz herhangi bir
platformu kullanarak sınıf sitenizde yayınlamak, gerisi sizin için
yapılır. Kurulumu sadece birkaç dakika sürecek bu da size saatlerce planlama
ve daha sonra tarihleri onaylama zahmetinden kurtarır.
Ebeveynlere ne söylemeli?
Kesinlikle
söylenecek çok şeyin olduğu ve ailelerle bazı sert konuşmaların gerekli olduğu
konferanslar olacak olsa da, birçok öğretmen en çok hedefte olan çocukları tartışmakta
zorlanıyor. Bu öğrenciler için, ebeveynlerle konuşmak en zor olanlar
olabilir. Bununla birlikte, ebeveynler, çocuklarının iyi durumda olduğundan
daha spesifik bir şey duymak isterler. Yani ne diyorsun?
Hayatta Kalma İpucu 2:
“Üç Yıldız ve Bir Dilek” verin. Düşüncelerinizi organize etmenin ve
ebeveynlerin kolayca anlayabileceği bir formata koymanın basit bir yolu, Üç
Yıldız ve Bir Dilek adı verilen bir teknik. Yıldızlar, akademik veya
davranışla ilgili üç başarıyı vurgular ve dilek, çocuk için bir gelişme alanını
olumlu bir şekilde çerçevelerken, ebeveynlerin evde ilerlemeleri hakkında
dürüst bir konuşma yapmasına izin verir. Ebeveynler bir konferans
istemeseler veya gelmeseler bile, tamamlanan sayfaları yıl ortası güncellemesi
olarak eve gönderebilirsiniz.
Ebeveynlere neler olduğunu göster
Ebeveynlerin
ve velilerin toplantı haftası boyunca ortak bir endişesi, çocuklarının günlük
yaşamına gerçek bir ilgi gösterilmesi. Ebeveynler size, “Çocuğumuzun
sınıfta ne yaptığını asla görmüyoruz” diyebilir veya not verilen çalışmaların
eve geldiğini hiç görmediklerini ya da çocuklarının sınıfta ne yaptıkları
hakkında bilgi vermediğini söyleyebilirler. Kendinizi bu konuşmaya nasıl
hazırlıyorsunuz?
Hayatta Kalma İpucu 3:
Eserleri paylaşmaya hazır hale getirin. İlkokul öğretmeniyseniz,
ebeveynlerin tam resmi görebilmesi için birden fazla ders için gösterecek bir
şeyiniz olsun.
Toplantılarda
özgün çalışmanın sağlanması şunları gösterir:
1. Sınıf çalışması
yapıyorsun
2. Bir ebeveynin,
çocuğunun çaba düzeyine ilişkin algısının, öğrencinin gerçekten yaptığıyla uyuşup uyuşmadığı.
Pek
çok öğretmen, öğrencilerinin not defterinde yer imi koymak veya gurur
duydukları başka bir ödev ya da test için bir yazı parçası seçmesini sağlamada
başarılı olur. Bu her zaman ebeveynlerin yüzünü güldürür, çocuklar biraz
gösteriş yapar ve sizin bir şeyler aramanıza gerek kalmaz. Bu bir
kazan-kazan-kazan!
Yoğunluk nasıl önlenir?
Toplantı
haftası boyunca, öğretmenler sabahın karanlık saatlerinde uyanıp işe gitmek ve
akşamın karanlık saatlerinde otoparktan çıkmak eğiliminde. Sekiz saatlik
eğitim ve ardından her gün birkaç saat daha fazla toplantı, kendinize iyi
bakmazsanız, refahınız üzerinde gerçekten bir etki yaratmaya başlayabilir.
Hayatta Kalma İpucu 4:
Kendinize iyi bakın. Söylemesi yapmaktan daha kolay, ancak başkalarına
elinizden gelenin en iyisini vermeden önce kendinize iyi bakmanız önemli. İşte
akılda tutulması gereken birkaç temel kişisel bakım ipucu:
·
Atıştırmalık getirin: Fast food kolay
olduğu için iyi bir fikir gibi görünebilir, ancak aslında vücudunuzu ve
zihninizi besleyecek daha küçük bir atıştırmalıktan daha hızlı yorgun
hissetmenize neden olur. Sizi tok tutmak için proteinle dolu veya lif
açısından zengin yiyecekleri seçin.
·
Suyu unutmayın: Günde 10 saate kadar konuşmakla
kalmaz, aynı zamanda vücudunuz yorgun olduğunuzda mümkün olduğunca fazla
beslenmeye ihtiyaç duyar.
·
Banyo molaları: Toplantılar arasında zamanınızın
kalmamasından endişe ettiğiniz için banyo molalarını atlamayın. Bunun
yerine, onları çok hızlı konuşarak kapıdan dışarı koşturduğunuz için umursamaz
davranabilirsiniz. Sen sadece insansın, o yüzden ihtiyacın olduğunda ara ver.
Bu ipuçlarını akılda tutmak, yalnızca devam etmek için ihtiyaç duyduğunuz zaman ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda öğrencileriniz için okul ve ev arasındaki bağlantıyı güçlendirmeye de yardımcı olacak.
Kaynakça: https://www.edutopia.org/article/4-ways-make-parent-teacher-conferences-easier